Конторы треста Союзантисептик обеспечены антисептическими пастами, химикатами, механизмами, квалифицированными производителями работ и рабочими. Перед началом работ на площадке, проводимых подрядным способом, заключается договор с конторой Союзантисептик. В договоре указывается объем и способ производства работ, а также их стоимость. Объем работ определяется в квадратных метрах развернутой поверхности древесины, подлежащей антисептической обработке.
К договору прилагаются ведомость и особые условия.
В ведомости приводится список строительных объектов, их адреса, указывается площадь развернутой поверхности деревянных конструктивных элементов, подлежащих антисептической обработке, марки применяемых паст и стоимость работы. Основанием для определения вида и объемов договорных работ и их стоимости служит «акт предварительного осмотра» здания.
Этот документ составляется техническими работниками подрядчика (организацией, производящей антисептирование) при участии представителя заказчика (строительной организации) после ознакомления с проектом и на основании натурного обследования объекта, подлежащего антисептированию.
В этом акте указывается назначение и тип объекта, адрес объекта, краткая характеристика конструкций: фундамента, цоколя и др. В акте указывается также дата начала постройки, способ вентиляции подполья, вид отопления, материал пола и перегородок, междуэтажных перекрытий, стен, чердачных перекрытий и кровли.